MusicPortal
Die Webapplikation "MusicPortal" wurde von schalch.net programmiert und ist eine sehr umfangreiche Webapplikation, die es Musikgesellschaften erlaubt, alle wichtigen Daten online zu verwalten. Alle Mitgliederdaten werden in einer umfangreichen Adresskartei verwaltet. Ausserdem kann der gesamte Probeplan in einem ausgeklügelten System verwaltet werden. Für jedes einzelne Mitglied kann bei jedem Ereignis die Absenzen eingetragen werden. Das MusicPortal beinhaltet ausserdem eine Benutzerverwaltung, in der alle Benutzer verwaltet werden können, die nicht Mitglieder sind, aber trotzdem Zugriff auf das Portal haben.
Das System ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es kann bestimmt werden, ob die Mitglieder selbst einen Zugriff auf das Portal haben oder nicht. Falls die Funktion "Login den Mitgliedern erlauben" aktiviert ist, können die Mitglieder die Mitgliederliste (nur Vor- und Nachnamen), den Probeplan und die Absenzen anschauen. Sie haben zudem die Berechtigung, sich selbst für die kommenden Ereignisse zu entschuldigen.
Den Benutzern und den Mitgliedern können verschiedene Rechtstufen zugeteilt werden. Benutzer mit Administrator-Rechten können alle Funktionen des Portals verwenden und das Portal verwalten. Benutzer mit Schreib-Rechten können die Benutzer, die Ereignisse und die Absenzen verwalten, allerdings keine grundsätzlichen Einstellungen vornehmen. Man kann Benutzern auch Lese-Rechte zuteilen. Sie haben die Möglichkeit, die Mitgliederliste, den Probeplan und die Absenzen anzuschauen, können aber nichts editieren. Alle Mitglieder haben Mitglieder-Rechte und können neben den Rechten, die den Benutzern mit Lese-Rechten zur Verfügung stehen, auch sich selbst für die kommenden Ereignisse entschuldigen (sofern ihnen der Login erlaubt wird).
Das MusicPortal umfasst auch sehr nützliche Export-Funktionen. So können für die ausgewählten Zeiträume leere und gefüllte Absenzenlisten, Probpläne und Mitgliederlisten exportiert werden.
Probepläne und Mitgliederlisten können auch direkt in die Vereinshomepage eingebunden werden, so sind die Daten auf der Homepage immer topaktuell.
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